Sua empresa ainda usa Skype? Conheça as vantagens de se usar um comunicador corporativo
Muitas empresas ainda utilizam formas alternativas e abertas para manter a comunicação interna entre os colaboradores, como o Skype, por exemplo. Com isto, o que deveria ser uma solução para ajudar a comunicação acaba se tornando um dos principais desvios de foco dos funcionários, já que é possível interagir com contatos pessoais que estão fora da estrutura da empresa.
Se você ainda está utilizando o Skype mas tem dúvidas em relação a sua eficácia, conheça as vantagens de adotar um sistema de comunicação interna corporativo para a empresa.
O que é um Comunicador Corporativo
O Comunicador Interno Corporativo é um chat de mensagens de texto com controles especiais que permitem a gestão de contatos internos e externos à empresa. Ele possui recursos para que os funcionários de uma empresa se comuniquem online e em tempo real, diminuindo os problemas na comunicação interna.
Analisando a comunicação interna de uma empresa
A interação entre a equipe de trabalho deve ser facilitada a todo custo, e procurar meios inteligentes de se fazer isso é essencial. Analisar se os meios de comunicação utilizados na empresa são eficazes e se contribuem para a criação de redes é um ótimo ponto de partida para facilitar essa decisão. O processo de comunicação interna deve auxiliar em várias situações, como na interação entre funcionários sem a necessidade de grandes exposições, e também na geração de novas ideias.
Aumentando a produtividade
Ao optar pelo uso de um Comunicador Interno, o contato profissional aumenta sem a necessidade de que os funcionários se desloquem para apresentar uma ideia ou tirar uma dúvida, facilitando a troca de informações e a tomada de decisões na empresa.
Outra vantagem, muito importante para a produtividade, em optar por um comunicador interno ao invés de ferramentas populares como o Skype é poder restringir a comunicação entre colaboradores e parceiros de interesse da empresa .
Vantagens de contratar um Comunicador Interno para sua empresa
São inúmeras as vantagens de usar um Comunicador Interno empresarial, e dentre elas estão:
- Manter conversas individuais;
- Opção de criar conversas em grupo;
- A possibilidade de aceitar conexões externas (como adicionar ao chat fornecedores, parceiros e clientes);
- A facilidade no envio de arquivos;
- Suporte técnico das empresas que oferecem os comunicadores internos;
- Controlar os grupos que irão interagir entre si, acessar e salvar o histórico de todos usuários;
- Personalizar as ferramentas do sistema;
- Outras opções além do chat, já que alguns comunicadores internos possuem integrados ao seu sistema recursos como agenda, calendário, lembretes e alertas, assim como existem outras opções de colaboração;
- Os comunicadores internos apresentam interfaces intuitivas e desenvolvidas para serem de fácil uso para todos da empresa;
- Escolher entre enviar mensagens de texto individuais ou coletivas;
- Ferramenta para fazer conferências com vários usuários;
- Opção de criar fóruns de debate.
E esses são só alguns dos benefícios que as empresas percebem ao adotar um Comunicador Interno. Com isso, a produtividade dos funcionários tem grandes chances de aumentar, assim como a interação entre chefe e equipe pode se tornar mais eficiente.
Procure entender os meios de comunicação utilizados na empresa, analise bem as necessidades e adapte um Comunicador Interno para melhoria dos resultados. Experimente a mudança!
