Administre e gerencie usuários no Mais Comunicador

Você criou a conta da sua empresa no Mais Comunicador, passou a ser o administrador automaticamente e está com dúvidas para adicionar seus colegas de trabalho? Pode ficar tranquilo, esse post é para te mostrar todos os passos para adicionar e gerenciar usuários. Confira!

O primeiro passo para adicionar seus colegas a conta da empresa no Mais Comunicador é acessar o gerenciamento de usuários. Para isso, acesse: “Menu”>”Administração”>”Gerenciar Usuários”.

Antes de começar a adicionar os usuários, é interessante separar a empresa em departamentos. Na janela “Gerenciar usuários”, que foi aberta, existe a aba “Departamentos”. Selecione essa aba, e na parte inferior insira o nome do departamento.

Com os departamentos criados, agora sim é hora de adicionar os usuários. Ainda nessa janela, clique na aba “Usuários”, nela você coloca todas as informações do colaborador e assim que confirmar os dados, ele vai receber um email com as orientações de acesso.

Importante: Se os seus colaboradores não utilizam email, não tem problema.  Eles podem acessar o sistema com o “Login duplo”, para isto, basta que eles informem “Empresa”, “Usuário” e “Senha”.  Nesse caso, você como administrador vai precisar configurar o login da empresa,  para isso acesse: “Menu”>”Administração”> “Gerenciar empresa”  na aba “Identidade”, insira o  “Login da empresa”.  Depois, na hora de inserir os colaboradores no sistema (“Menu”>”Administração”>”Gerenciar Usuários”), você pode preencher o campo e-mail com um endereço repetido, que não esteja validado em nosso sistema. Confira os passos nas imagens:

Como administrador, é você quem define as permissões de cada usuário no sistema. Ainda na janela “Gerenciar usuários”, na parte inferior, você escolhe se o usuário também será administrador, se ele pode criar fóruns e publicações e acessar o Mais Comunicador por dispositivos  móveis.

Depois de adicionar e definir as permissões dos usuários,  você vai precisar definir os “Relacionamentos internos”, é o administrador da conta que decide quem pode conversar com quem. Continue na janela “Gerenciar usuários” e acessa a aba “Relacionamentos internos”. Serão exibidas duas colunas, para criar os relacionamentos entre usuários, selecione um usuário na coluna da esquerda e marque, na coluna da direita, os contatos com quem ele poderá interagir.

Seguindo esses passos, é mais fácil ainda adicionar e gerenciar seus usuários.
Ficou com alguma dúvida? Se ficou, compartilhe com a gente aqui nos comentários ou por email (suporte@moblife.com.br).