Aprenda a compartilhar arquivos no mais.im

Você já parou pra pensar na quantidade de documentos, listas e comunicados impressos que circulam diariamente na empresa que você trabalha? E grande parte desse material, quando chega ao seu destino é lido e jogado fora, ou fica esquecido em algum canto. Não dá pra ficar gastando papel assim né? Além de não ser uma atitude ecologicamente correta, o seu ambiente de trabalho fica muito desorganizado com essa papelada toda. Pensando nisso, nós criamos o compartilhamento de arquivos do mais.im, uma forma simples e rápida de fazer os arquivos circularem na empresa.

Preparei esse post para te mostrar como funciona o compartilhamento de arquivos do mais.im. Existem dois caminhos. O primeiro é o mais simples, basta clicar no clips que fica dentro da janela de conversação, lá onde você digita uma nova mensagem, e depois selecionar o arquivo que quer enviar dentro do seu computador.

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O outro caminho para compartilhar arquivos é o seguinte: Você clica no ícone “Armazenamento” e depois no botão “Enviar arquivos”, ai você escolhe no seu computador o arquivo que quer compartilhar e clica em “Enviar”. Quando o envio terminar, o seu arquivo ficará salvo em “Meus Arquivos”. Agora, é só você clicar com o botão direito no arquivo e depois em “Compartilhar”. Na janela que será aberta você seleciona os colegas que vão receber o arquivo.

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Depois que você compartilhar o arquivo tem como acompanhar quem fez ou não o download do material e quem apagou. É só você acessar o painel de armazenamento, clicar com o botão direito sobre o arquivo e depois em “Compartilhar”. Uma janela será aberta, a mesma que você usou na hora de compartilhar, como o arquivo já foi compartilhado será exibida a lista com quem recebeu. Na frente do nome dos usuários aparecem 2 ícones cinzas, se o arquivo tiver sido baixado o primeiro ícone estará verde e se ele tiver sido excluído, o segundo estará vermelho.

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Dica: Você pode selecionar um arquivo em seu computador e arrastá-lo para dentro do seu storage.

**Importante: **Para compartilhar arquivos no mais.im o administrador da conta precisa configurar o espaço de armazenamento de cada usuário. Para isso, é só acessar: “Administração”>“Gerenciar Usuários”, selecionar o usuário e no campo “Armazenamento” usar a barra de rolagem para definir o espaço de cada usuário.

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Compartilhando arquivos no mais.im você economiza tempo, espaço, não corre risco de perder nenhuma informação importante e ainda ajuda a natureza. Se ficou alguma dúvida, fale com a gente. Pode ser aqui nos comentários ou através do https://suporte.mais.im

Por Talita Maria